در برخی موارد برای برخی دانش آموزان مشكلاتی پیش می آید كه برای رفع آن از اختیارات كمیسیون خاص استفاده می شود قانون گذار برخی از تصمیم گیری ها را در اختیار شورای مدرسه و برخی اختیارات را برای مناطق و برخی را به عهده استان ها واگذار كرده است روند اجرایی كمیسیون خاص را در شكل زیر مشاهده می فرمایید جهت دانلود فایل پی دی اف این روند روی عكس زیر كلیك كنید
جهت آشنایی با شرح وظایف كمیسیون خاص مدرسه-منطقه و استان باید بخشنامه آن را مطالعه قرار دهیم در این بخشنامه شرح وظایف و اختیارات هر یك از كمیسیون ها به وضوح بیان شده است جهت دانلود بخشنامه كمیسیون خاص روی عكس زیر كلیك كنید
برخی مناطق و همكاران در برخی از قسمتهای بخشنامه دچار برداشتهای متفاوتی شده اند كه برای ایجاد وحدت رویه برخی سوالات مطرح شده از مناطق و استانها و پاسخ به آنها جهت ایجاد وحدت رویه تهیه و در اختیار مناطق قرار گرفته است جهت دانلود سوال و پاسخ برخی قسمتهای مبهم بخشنامه روی عكس زیر كلیك كنید
كمیسیون خاص شورای مدرسه
قانون گذار شش مورد را در اختیار شورای مدرسه قرار داده است اگر هر یك از این شش مورد برای دانش آموزی پیش آمد شورای مدرسه تشكیل و نسبت به آن تصمیم گیری خواهد كرد این تصمیمات در برگ رای شورای مدرسه نوشته خواهد شد جهت دانلود فایل پی دی اف برگ رای شورای مدرسه روی عكس زیر كلیك كنید
دانش آموز به صورت كتبی مشكل خود را به همراه مستندات به مدرسه ارائه خواهد كرد و شورای مدرسه تشكیل و نظر خود را در فرم بالا در قسمت مربوطه خواهد نوشت
كمیسیون خاص مناطق
برخی از موارد پیش آمده برای دانش آموزان از حیطه تصمیم گیری مدرسه خارج می باشد اختیارات مناطق در این زمینه در بخشنامه 50 مورد می باشد كه هر یك از 50 مورد اشاره شده در بخشنامه برای هر یك از دانش آموزان پیش بیاید تصمیم گیری در مورد آن از اختیارات مناطق خواهد بود و دانش آموز مشكل خود را به همراه مدارك به مدرسه ارائه خواهد كرد و شورای مدرسه تشكیل و فرم شماره 1 برای این دانش آموز پر و به همراه مدارك جهت تصمیم گیری به منطقه ارسال خواهد شد جهت دانلود فایل پی دی اف فرم شماره 1 روی عكس زیر كلیك كنید
مثلا یكی از اختیارات مناطق صدور مجوز برای ثبت نام و ادامه تحصیل در مدرسه بدون حضور در كلاس برای دانش آموزانی كه به علت بیماری خاص قادر به حضور در كلاس نیستند می باشد
در این فرم مشخصات دانش آموز را پر كرده و در قسسمت شرح مختصری از وضعیت تحصیلی دانش آموز با این مضمون خواهد بود
((دانش آموز فوق به علت بیماری و نظر پزشك متخصص قادر به حضور در كلاس نمی باشد لذا خواهشمند است نظر كمیسیون منطقه در مورد ثبت نام و ادامه تحصیل نامبرده بدون حضور در كلاس درس بیان شود ))
همچنین در قسمت اظهار نظر شورای مدرسه این فرم با این مضمون نوشته خواهد شد
((با عنایت به اینكه صدور مجوز ثبت نام و ادامه تحصیل در مدرسه بدون حضور در كلاس از اختیارات این شورا نمی باشد لذا مراتب جهت تصمیم گیری و اتخاذ رای مقتضی به كمیسیون خاص منتطقه ارسال می گردد ))
این فرم پر شده و به همراه نامه مدرسه و به همراه مدارك لازم به اداره ارسال و آنها نیز در جلسه كمیسیون منطقه مطرح و نظر خود را به مدرسه اعلام خواهند كرد
كمیسیون خاص استان
در برخی موارد برخی مشكلاتی برای دانش آموزان پیش می آید كه از حدود و اختیارات مدرسه و منطقه خارج است و برای تصمیم گیری در این مورد مشكل به استان ارجاع داده خواهد شد در بخشنامه 18 مورد از تصمیم گیری ها به استانها واگذار شده است یكی از این 18 مورد عدم ثبت نام برخی دانش آموزان فنی و حرفه ای و پیش دانشگاهی با اینكه در آزمون سراسری پذیرفته شده اند به دلیل عدم فارغ التحصیلی در یك یا چند درس نمی توانند در رشته قبولی در دانشگاه مورد نظر ثبت نام نمایند ماده 3 و 7 كمیسیون خاص از اختیارات كمیسیون استانها برای دادن یك فرصت دیگر به این دانش آموزان جهت شركت در آزمون دروس مورد نظر می باشد
ماده 3 آیین نامه مربوط به دروس نهایی می باشد
و ماده 7 مربوط به دروس داخلی می باشد
پس اگر فردی با شرایط فوق در مدرسه وجود داشته باشد برای گرفتن مجوز مراحل زیر باید انجام گیرد.
گام اول :ارائه تقاضا توسط دانش آموز
در مرحله اول دانش آموز باید به مدرسه نامه نوشته با این مضمون
(( با توجه به اینكه اینجانب در آزمون سراسری پذیرفته شده ام ولی در یك یا چند درس نمره قبولی كسب نكرده و فارغ التحصیل نگشته ام خواهشمند است مجوز شركت در امتحانات داخلی /نهایی را برای اینجانب صادر فرمایید))
گام دوم :ارائه مشكل دانش آموز در شورای مدرسه
شما این تقاضا را گرفته و در شورای دبیران مطرح خواهید كرد و در فرم مخصوص قسمتهای خواسته شده را پر كرده و با یك نامه به همراه مدارك مورد نیاز به اداره تحویل خواهید داد.
مضمون نامه مدرسه به اداره به این ترتیب خواهد بود
((احتراما مدارك دانش آموز . جهت بررسی در كمیسیون و علام نظر ارسال می گردد))
در این فرم مشخصات دانش آموز را پر كرده و در قسسمت شرح مختصری از وضعیت تحصیلی دانش آموز با این مضمون خواهد بود
((دانش آموز فوق در كنكور سراسری سال پذیرفته شده ولی بخاطر عدم فارغ التحصیلی در مقطع ((پیش دانشگاهی/سوم فنی و حرفه ای)) شرایط تحصیل و ثبت نام در دانشگاه را از دست داده است و متقاضی صدور مجوز امتحان مجدد در دروس افتاده می باشد))
همچنین در قسمت اظهار نظر شورای مدرسه این فرم با این مضمون نوشته خواهد شد
((با عنایت به اینكه صدور مجوز شركت در امتحان دروس افتاده ((پیش دانشگاهی/سوم فنی و حرفه ای)) و انتقال نمرات آن به ستون شهریور ماه از اختیارات این شورا نمی باشد لذا مراتب جهت تصمیم گیری و اتخاذ رای مقتضی به كمیسیون خاص منتطقه ارسال می گردد))
این فرم پر شده و به همراه نامه مدرسه و به همراه مدارك لازم به اداره ارسال و آنها نیز به استان ارجاع خواهند داد
مدارك لازم
-درخواست دانش آموز
- تكمیل فرم صورت جلسه رسیدگی به مشكلات دانش آموز(همان فرم شماره 1 )
-كپی شناسنامه دانش آموز
-كارنامه كل
-نامه رسمی مدرسه
-پرینت قبولی دانشگاه
بعد از این كارها شما منتظر نظر رای استان خواهید ماند و بعد از دادن مجوز لازم از این فرد امتحان مجدد گرفته خواهد شد
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
همكاران محترم جهت دانلود فایل پی دی اف مطالب بالا روی عكس زیر كلیك نمایند
درباره این سایت